オフィス・店舗を構えるなら知っておきたい！「連帯保証人」vs「保証会社」賢い選び方ガイド

新たにオフィスや店舗を構えようと計画されている経営者の皆様、物件探しを進める中で「保証会社を利用してください」と言われたり、「連帯保証人は誰にしますか？」と聞かれたりして、戸惑ったことはありませんか？

これからのビジネスの拠点となる大切なオフィス・店舗契約において、「保証」の仕組みを正しく理解しておくことは非常に重要です。今回は、オフィス・店舗の仲介の現場から、保証会社と連帯保証人の違いや、それぞれのメリット・デメリットを徹底解説します。

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なぜオフィス賃貸に「保証」が必要なのか？

そもそも、なぜオフィスを借りる際に保証人や保証会社が求められるのでしょうか。その最大の理由は、「社会的信用の補完」にあります。

住宅に比べて、オフィスの賃料は高額になりがちです。物件オーナーにとって、最も避けたいリスクは家賃の滞納です。特に起業したばかりの企業や設立年数が浅い会社は、まだ十分な実績（社会的信用）がないとみなされることが多く、万が一の際に家賃を立て替えてくれる存在や、担保を立てない限り、オーナー側は貸し渋る傾向にあります。

そこで、借主の信用を補うために、伝統的な「連帯保証人」や、近年普及している「保証会社」が必要となるのです。

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1. 「連帯保証人」とは：日本特有の重い責任

連帯保証人は、借主と同等の責任を負う人を指します。借主が家賃を滞納したり、設備を損壊して弁償が必要になったりした場合に、本人に代わって支払う義務が生じます。

連帯保証人の注意点：2020年の民法改正

以前は連帯保証人の責任範囲は無制限でしたが、2020年の民法改正により、現在は「極度額（限度額）」を契約書に明記しなければならなくなりました。この記載がない契約は無効となるため、注意が必要です。

連帯保証人になれる人の条件

一般的には、以下のような条件が求められます。

• 継続的な収入がある

• 収入を証明できる

• 反社会的勢力と関わりがない

多くの場合、代表者の親族が選ばれますが、これは責任が非常に重いため、第三者が引き受けるにはリスクが大きすぎるからです。

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2. 「保証会社」とは：法人が家賃を立て替えるサービス

保証会社とは、家賃の連帯保証をサービスとして提供する会社のことです。借主が滞納した際に保証会社がオーナーへ家賃を立て替え払いし、その後、借主が保証会社へ返済するという仕組みです。

近年、滞納リスクを回避したいオーナーが増えたことで、オフィス賃貸でも保証会社の利用を求められるケースが急増しています。

保証会社の利用が推奨（または必須）されるケース

以下に当てはまる場合、保証会社の利用を求められる可能性が高いでしょう。

• 設立5年未満の企業： 倒産リスクが高いとみなされるためです。

• 社員数が10人以下： 規模が小さい場合も同様のリスクが懸念されます。

• 代表者が外国籍： 日本の商習慣への理解を懸念される場合があります。

• 決算書の内容が芳しくない： 支払い能力の証明として保証会社が必要になります。

• 大手不動産会社が貸主： ルールとして保証会社必須となっていることがあります。

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メリット・デメリット比較：あなたに合うのはどっち？

どちらを選ぶべきか（あるいは併用すべきか）、それぞれの長所と短所を整理しましょう。

【保証会社を利用する場合】

• メリット：

  • 足りない信用を補完でき、希望の物件を借りやすくなる。

  • 親族や知人に重い責任を負わせずに済むため、人間関係を損なうリスクがない。

• デメリット：

  • コストが増える： 家賃とは別に保証料（初期費用や更新料）が発生します。

【個人の連帯保証人を立てる場合】

• メリット：

  • 保証会社への手数料がかからないため、初期費用を抑えられる。

  • 確実な収入がある人を立てることで、審査が通りやすくなる。

• デメリット：

  • 人間関係のリスク： 万が一の際、家族や友人の人生に大きな影響を及ぼす可能性があり、関係が危うくなる恐れがあります。

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失敗しないための「保証会社選び」のポイント

保証会社を利用する場合、オーナー指定の会社になることが多いですが、選べる場合は以下の点を確認しましょう。

1. 保証範囲： 家賃だけでなく、管理費、更新料、退去時の修繕費なども含まれるか。

2. 会社の信用度： 業績や設立年数を確認し、トラブル時にスムーズな対応が期待できるか。

3. 担当者の対応： 代理店任せにせず、重要な事項を直接丁寧に説明してくれるか。

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まとめ：オフィス選びを成功させるために

オフィス・店舗の賃貸において最も重要なのは「信用」です。以前は連帯保証人が必須でしたが、最近では「保証会社のみ」、あるいは「保証会社と連帯保証人の両方」を求められるケースも増えています。

ご自身の会社のフェーズや財務状況に合わせて、最適な保証の形を選ぶことが、スムーズなオフィス移転への近道です。

「自分の会社は保証会社が必要かな？」「この物件の保証条件はどうなっているんだろう？」と疑問に思われたら、ぜひ当社にご相談ください。最適な物件提案とともに、複雑な契約条件もしっかりとサポートさせていただきます。

皆様のビジネスが、さらに大きく飛躍することを心より応援しております！

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